Vytvorením systému na ukladanie dokumentov, ktorý uchová vaše dokumenty, budete mať pocit istoty, že všetky dôležité dokumenty nájdete rýchlo a ľahko. To sa môže zdať zrejmé pre niekoho, kto nemá ADHD; keď žijete s ADHD , papierové piloty, strach a úzkostlivé vyhľadávanie často idú ruka v ruke, keď hľadáte určitý kus papiera.
Vytvorenie a udržiavanie registračného systému, ktorý vám dáva pokoj, je čas dobre vynaložený. Jedna vec, ktorá zabraňuje ľuďom s ADHD v tom, aby si vytvorili systém podávania, je, že sa môže cítiť ohromujúci.
Vytvorte systém podávania vhodných pre ADHD
Takže je tu 6 jednoduchých krokov na vytvorenie systému na podávanie informácií ADHD.
Zvoľte si schránku, ktorá sa vám páči. Budete oveľa pravdepodobnejšie, že budete používať systém podávania, ak sa vám páči, ako to vyzerá kabinet. Vyberte si jeden, ktorý sa hodí k vašej domácej dekorácii a osobnosti. Ak si nie ste istí, koľko zásuviek budete potrebovať, vytvorte praktický systém pomocou bankoviek. Vložte svoje zavesené súbory do políčok a otestujte ich 1 alebo 2 mesiace pred investovaním do kusu nábytku.
Závesné priečinky. Každý informačný systém potrebuje visiace priečinky. Nechajte jednu závesnú zložku na tému, napríklad "Bankové výpisy 2016." Príslušné dokumenty môžu ísť priamo do závesnej zložky; nemusia sa najskôr dostať do samostatnej zložky.
Štítky. Označte každý visiaci priečinok jasne. Môžete si napísať štítky, vytlačiť ich alebo použiť štítkovač. Ak nemôžete čítať štítok alebo zabudnete označiť priečinok, je ľahké umiestniť dokumenty na nesprávne miesto a potom systém ukladania údajov prestane byť užitočný. Čo píšete na štítku, je vašou voľbou.
Robte to takým spôsobom, ktorý vám dáva zmysel, takže môžete rýchlo nájsť to, čo hľadáte. Môžete napríklad napísať "bankové výpisy", názov banky alebo niečo iné, čo je pre vás významné
Usporiadanie priečinkov. S ADHD znamená, že vaše myslenie je skôr kreatívne ako lineárne a ako usporadúvate svoju tabuľku môže to odrážať. Váš systém podávania nemusí byť organizovaný abecedne! Môžete sa rozhodnúť, že zoskupíte všetky finančné zložky spolu, všetky svoje zložky zdravia dohromady alebo iným spôsobom, ktorý sa vám zdá byť logický.
Použite farbu. Použitie farieb v systéme podávania je skvelý nápad. Ľudia s ADHD sú veľmi vizuálni, takže použitie jasne farebných závesných priečinkov spôsobí, že váš systém podávania je atraktívnejší. Ak zoskupíte podobné položky do rovnakých farebných priečinkov, pomôže vám tiež rýchlo nájsť veci. Môžete napríklad mať všetky červené zložky súvisiace s finančnými témami.
Udržujte priečinky efektívne. Nepoužívajte nadbytočné priečinky! Nadrozmerné priečinky budú ťažšie používať systém podávania, pretože bude ťažké pridať nové dokumenty. V dôsledku toho môžete byť v pokušení prestať používať systém podania.
Ak sú vaše zložky stále veľké, postupujte takto:
- Skartujte dokumenty, ktoré už nepotrebujete. Pozrite si tento článok, kde nájdete podrobnosti o tom, ako dlho sa má každý dokument uchovávať.
- Rozdeliť predmet na menšie témy. Napríklad namiesto umiestnenia všetkých vašich daňových súborov do jedného priečinka s názvom "Dane" vytvorte samostatné priečinky pre každý daňový rok (napr. Dane 2016, dane 2015, dane 2013)
- Do priečinka vložte iba dôležité dokumenty. Napríklad, keď dostanete účet, vložte účet do zložky po jeho zaplatení, ale nedávajte ani obálku, do ktorej sa dostala.