Bol som veľkým fanúšikom multi-tasking, keď sa stala populárnou stratégiou pre produktivitu. Myšlienka zdvojnásobiť produktivitu tým, že robíte viacero vecí naraz, je celkom lákavá pre zaneprázdnených ľudí a dnes väčšina z nás je zaneprázdnených ľudí. Viaceré štúdie však ukazujú, že vo väčšine prípadov môže viacnásobné zadávanie zákaziek negatívne ovplyvniť produktivitu a efektivitu .
Tu je návod.
Multi-Tasking a váš mozog
Zameranie na viac ako jednu úlohu naraz, opakovanie prepínania medzi dvoma alebo viacerými úlohami alebo zameranie sa na veľa vecí v krátkom časovom období môžu byť považované za "multitasking" a všetci vás môžu nechať menej zamerané a efektívne ako môžete si pomyslieť. Je to preto, že trvá určitý čas, kým sa vaša myseľ môže prispôsobiť posúvaniu zamerania . pri každej zmene zamerania vytváraš ďalšiu potrebu, aby sa vaša myseľ mohla opätovne zaoberať, čo môže vyčerpať čas a energiu. Môže to tiež znamenať, že keď multitaskujete medzi viacerými aktivitami, ktoré si vyžadujú zamyslenie nad zameraním, trvá to dlhšie, než keby ste sa sústredili na každú úlohu individuálne.
Keď funguje viacero úloh
Keď zoskupíte úlohu, ktorá vyžaduje zaostrenie a sústredenie s úlohou, ktorá je hlavne fyzická a niečo, čo sa dá urobiť na "auto-pilot", multi-tasking funguje dobre.
Je to preto, že sa môžete väčšinou sústrediť na jednu aktivitu a nechať druhú vykonávať sekundárne; nie je potrebné, aby ste premiestňovali vysokú úroveň zamerania z jednej činnosti na druhú. Tu sú niektoré príklady spárovaných aktivít, ktoré sú viac pripravené na multi-tasking:
- Počúvanie hudby alebo audiokníh počas cvičenia
- Neformálne konverzácie počas domácich prác
Keď to nefunguje
Multi-tasking môže byť zameranie-zabijak a únik energie, keď sa pokúšate o dve úlohy, ktoré si vyžadujú vedomé myslenie. Tu sú niektoré príklady činností, ktoré sa najlepšie vykonávajú samostatne:
- Počúvanie hudby alebo audiokníh počas písania
- S náhodným rozhovorom počas domácich úloh (pokiaľ nehovoríte o samotnom domácom úlohe)
Alternatívy k viacerým úlohám
Ak sa v mnohých prípadoch ocitnete vo viacerých funkciách, zvážte to, aby ste prestali. Nemusíte sa úplne vzdať multi-tasking, ale tu sú niektoré alternatívy, ktoré môžete vyskúšať. Pozrite sa, ako sa cítite, keď ich začleníte, ak je to možné.
Single-tasking
Zameranie sa na jednu úlohu naraz, ako už bolo spomenuté, vám môže naozaj ušetriť čas, takže sa vyplatí dostať sa do zvyku sústrediť sa na jednu vec v čo najväčšej možnej miere alebo toľko, ako to má zmysel urobiť. Keď sa cítite pokúšaní utrácať príliš veľa aktivít do toho istého priestoru, nechajte si v tejto chvíli súhlasiť s výberom najdôležitejšej veci a ak je to možné, zamerať sa len na to. (Možno budete musieť vytvoriť plán na to, aby ste sa mohli zaoberať ostatnými aktivitami, ktoré je potrebné robiť predtým, ako ich môžete odstrániť z vašej mysle, ale toto je súčasťou procesu.
Viac informácií nájdete nižšie.) Ak máte príliš veľa vecí, možno budete musieť rozdeliť niektoré z vašich povinností. (Nebojte sa, dostanete to aj za minútu.)
Využitie funkcie "Chunking"
Keď máte veľa úloh počas celého dňa, "chunking" je užitočná stratégia riadenia času, ktorá vás ušetrí z multi-taskingu. Koncept spočívajúci v oddelení je vyčlenenie časových úsekov na zamerať sa na jednu konkrétnu úlohu, pričom sa minimalizujú prerušenia a spoločne zoskupovať podobné úlohy (napríklad skontrolovať všetky e-maily naraz a nie celý deň), aby ste sa sústredili na všetky naraz počas určitého kusu času.
Tým sa eliminuje dodatočný čas potrebný na rýchlu kyvadlovú prepravu z jednej činnosti do druhej a v konečnom dôsledku šetrí čas, pretože dlhé úseky dňa sa strávia s väčším zameraním a efektívnosťou.
Rozbehnite svoj rozvrh
Ak sa z dlhodobého hľadiska ocitnete z viacerých dôvodov, pretože je tu príliš veľa práce, môže to pomôcť s jedným zadaním (pretože skutočne znižujete celkový čas, ktorý potrebujete na to, aby ste sa dostali k veciam), ale môžete mať prospech z vystrihnutia niektorých záväzky vo svojom pláne, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné. Máte nejaké zvyky, ktoré odčerpávajú váš rozvrh, ale neslúžia vám ani záväzky, ktoré by ste mohli upustiť bez dlhotrvajúcich, silne negatívnych dôsledkov? Pri pohľade na vaše priority a podľa vášho plánu, ako je tomu teraz, sa uvažuje, či môžete znížiť početné množstvo vecí, ktoré musíte urobiť za jeden deň, a môžete sa cítiť menej stresované a časovo stlačené.